Rodo

Klauzula informacyjna RODO dla rodziców / opiekunów dzieci uczęszczających do przedszkola

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1️⃣ Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole Niepubliczne „Jagódka” w Bydgoszczy,
ul. Lelewela 15a, 85-669 Bydgoszcz,
reprezentowane przez dyrektora placówki – Małgorzatę Srokę.

Tel.: 052 341-38-55 | 572 616 016
E-mail: sekretariat@jagodka.com

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Dorotę Srokę,
z którą można się skontaktować pod adresem:
📧 iodjagodka.sroka@gmail.com | 503 178 141

2️⃣ Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane są w celu:

• realizacji umowy i działań przed jej zawarciem, związanych z realizacją zadań statutowych przedszkola (dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych i organizacyjnych) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przekazania danych podmiotom uprawnionym z mocy prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora (m.in. poprawa funkcjonalności usług, archiwizacja, statystyka, dochodzenie roszczeń, realizacja projektów) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wysyłania ofert marketingowych i korespondencji okolicznościowej – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3️⃣ Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych są:

• podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
• instytucje uczestniczące w realizacji umowy lub projektów dofinansowanych,
• podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora (np. banki, firmy księgowe, ubezpieczeniowe, kurierskie, transportowe, audytowe, konsultingowe).

4️⃣ Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas obowiązywania umowy oraz wymagany przepisami prawa okres po jej zakończeniu,
• w zakresie danych marketingowych i wizerunkowych – od momentu wyrażenia zgody do jej cofnięcia.

5️⃣ Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• uzyskania kopii danych,
• przenoszenia danych (jeśli jest to technicznie możliwe),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia zgody).

6️⃣ Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7️⃣ Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia zawarcie umowy i realizację usług przedszkola.

Klauzula informacyjna RODO dla osób upoważnionych do odbioru dziecka

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 RODO informujemy:

1. Administratorem danych jest Przedszkole Niepubliczne „Jagódka”, ul. Lelewela 15a, 85-669 Bydgoszcz.
   Dyrektor: Małgorzata Sroka.
   52 341-38-55 | 572 616 016 | sekretariat@jagodka.com Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Dorota Sroka
   iodjagodka.sroka@gmail.com | 503 178 141
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu potwierdzenia tożsamości osoby upoważnionej przez rodziców/opiekunów do odbioru dziecka z przedszkola – art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa z dzieckiem, numer dowodu osobistego.
4. Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z polityką archiwizacji Administratora.
5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
   • dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Źródłem danych są rodzice/opiekunowie prawni, którzy umieszczają dane w karcie zgłoszenia dziecka.

Klauzula informacyjna RODO dotycząca monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

1. Administratorem systemu monitoringu jest Przedszkole Niepubliczne „Jagódka”, ul. Lelewela 15a, 85-669 Bydgoszcz, reprezentowane przez dyrektora – Małgorzatę Srokę.
   52 341-38-55 | 572 616 016 | sekretariat@jagodka.com
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:
   📧 iodjagodka.sroka@gmail.com | 503 178 141
3. Dane przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia na podstawie art. 108a ustawy Prawo oświatowe oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
4. Monitoring obejmuje: wejście główne, hol, szatnię oraz teren wokół budynku przedszkola.
   O stosowaniu monitoringu informują widoczne oznaczenia graficzne.
5. Dane mogą być udostępniane wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
   Nie są przekazywane do państw trzecich.
6. Dane z monitoringu przechowywane są maksymalnie przez 7 dni, po czym są automatycznie usuwane.
7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
   • dostępu, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
   • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.